Hyväksi koettu toimintatapa

Omistajuuden kokonaiskulujen määrittäminen

Todellisten omistajuuden kokonaiskulujen määrittäminen on ehdottoman tärkeää, jotta voidaan tietää saadaanko todellisia säästöjä ja vaikutuksia yrityksen taloudelliseen tulokseen. Omistajuuden kokonaiskulujen määrittelyssä lasketaan kiinteät ja muuttuvat kulut, toteutetaan käyttötutkimuksia ja analysoidaan asiakirjaympäristön työnkulkuja.

Näytämme miten paljon yrityksesi kuluttaa asiakirjatuotantoon ja miten turhat kulut voidaan eliminoida. Näette tarkalleen mitä kukin tulostuskerta maksaa, mitä laitteita käytetään liian vähän (tai liikaa), mihin rahat oikein kuluvat sekä miten tilannetta voidaan parantaa.

Optimoidun toimiston tulostusympäristön suunnittelu yrityksen tavoitteiden tueksi

Kun ymmärrämme yrityksesi ja loppukäyttäjien tarpeet sekä tarvittavat erityissovellukset, suunnittelemme yhteistyössä kanssanne ihanteellisen asiakirjatuotantoympäristön. Kun oikeat laitteet ovat oikeassa paikassa, voimme tarjota loppukäyttäjille oikeat toiminnot oikeaan aikaan.

Koska tarpeet kehittyvät, käytämme vaiheittaista lähestymistapaa asiakirjaympäristön muuttamisessa, ja jatkamme sopeuttamista varmistaaksemme takaamiemme kustannussäästöjen syntymisen.

Siirtyminen uuteen ympäristöön vähäisin häiriöin tai investoinnein

Tulostusinfrastruktuurin optimointi on tyypillisesti suuri projekti, joka on toteutettava vaiheittaisesti. Haluatte ehkä säilyttää aiemmin hankitut, muiden valmistajien laitteet, ja aiheuttaa mahdollisimman vähän häiriöitä loppukäyttäjille sekä pitää alkuvaiheen pääomatarpeen alhaisena. Siten projektista saadaan pian taloudellista hyötyä.

X-Partner Helsinki ottaa vastuun laitteiden seurannasta keskitetysti ja kaikkien siirtojen, lisäysten, muutosten ja käytöstä poistojen hallinnasta sekä tulostukseen liittyvien tukipalvelujen tarjoamisesta. Näin siirtymävaihe pysyy aikataulussa ja yrityksen omien työntekijöiden ei tarvitse ottaa hoidettavakseen lisätehtäviä.

Toimiston tulostusympäristön hallinta ja lisäparannukset ajan myötä

Saavutettujen etujen säilyttämiseksi X-Partner Helsinki käyttää Xeroxin kehittämiä, alan johtavia tulostuksenhallinnan työkaluja ja ohjelmistoja, joiden taustalla on keskitetty tuki- ja hallintahenkilöstö. Laitehallinnan toimintatapaamme sisältyvät kaikki sovittujen palvelutasojen osa-alueet, mukaan lukien:

• Proaktiivinen laitteiden valvonta ja hallinta
• Kulutustarvikkeiden tilaaminen ja lisäys
• Huolto- ja korjauspalvelut
• Laitteiden siirtojen, lisäysten, muutosten ja käytöstä poistojen hallinta
• Yksi lasku kokonaisuudesta
• Yksityiskohtainen hallintoraportointi